Planejamento e organização de eventos: o caso do Rosana GeekCON
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Data
Autores
Orientador
Violin, Fábio Luciano 
Coorientador
Pós-graduação
Curso de graduação
Turismo - CERO
Título da Revista
ISSN da Revista
Título de Volume
Editor
Universidade Estadual Paulista (Unesp)
Tipo
Trabalho de conclusão de curso
Direito de acesso
Acesso aberto
Resumo
Resumo (português)
Este trabalho teve como objeto de estudo o Rosana GeekCon, evento realizado por dois anos
na cidade de Rosana-SP que tem como alvo os públicos Otaku, Geek, Nerd e Gamer, trazendo
atrações relacionadas a cultura popular japonesa, games, ciência, cinema e outros. O objetivo
principal deste estudo é entender como é realizar um evento para um público específico e não
muito padrão, para isso os objetivos específicos foram: Descrever os aspectos organizacionais,
etapas e programação de um evento de nicho; comparar aspectos teóricos e práticos da
estruturação de um evento; identificar os anseios do público em potencial e a resposta do evento
para este fim; contribuir para a área de eventos dessa temática com o apontamento de melhorias
e relatos de experiência. A metodologia fundamentou-se em descrever a relação entre turismo
e eventos, eventos de nicho, a estrutura de planejamento e organização de eventos além do
próprio Rosana GeekCon. Também foi realizado um comparativo entre o evento realizado e a
bibliografia utilizada referente a organização de eventos, além da aplicação de pesquisa e
análise de questionários sobre o público alvo e uma pesquisa de campo realizada durante a
segunda edição do evento. Os resultados mostraram que eventos de nicho apresentam uma
dificuldade um pouco maior no momento da organização principalmente quando levamos em
conta a característica do público alvo e que o Rosana GeekCon possui um grande potencial
regional pois os grandes eventos de mesmo nicho se encontram nas grandes capitais e que
geram um custo elevado para o público que mora no interior. Com relação ao público observou se que eventos desse nicho podem abranger pessoas de diversas idades e que contraria a ideia
de que filmes, jogos e desenhos são apenas para crianças. Considera-se também que apesar de
ser um evento que tiveram apenas duas edições, o Rosana GeekCon, quando comparado com a
estrutura utilizada para planejamento e organização de eventos, foi um evento bem estruturado
e que segue a bibliografia utilizada, mas que ainda pode melhorar.
Resumo (inglês)
This work had as object of study the Rosana GeekCon, an event held for two years in the city
of Rosana-SP that targets the Otaku, Geek, Nerd and Gamer publics, bringing attractions related
to Japanese popular culture, games, science, cinema and others. The main objective of this study
is to understand how to organize an event for a specific and non-standard audience. To this end,
the specific objectives were: describe the organizational aspects, steps and programming of a
niche event; compare theoretical and practical aspects of the structuring of an event; identify
the desires of the potential audience and the response of the event to this end; contribute to the
area of events of this theme with improvements and experience reports. The methodology was
based on describing the relationship between tourism and events, niche events, the structure of
planning and organization of events, and the Rosana GeekCon itself. A comparison was also
made between the event held and the bibliography used regarding the organization of events,
besides the application of research and analysis of questionnaires about the target audience and
a field research held during the second edition of the event. The results showed that niche events
present a little more difficulty at the moment of organization, especially when we take into
account the characteristics of the target audience and that the Rosana GeekCon has a great
regional potential, because the big niche events are located in the big capitals and generate a
high cost for the audience that lives in the countryside. Regarding the audience, it was observed
that events of this niche can reach people of different ages and that it contradicts the idea that
movies, games and cartoons are only for children. It is also considered that despite being an
event that had only two editions, Rosana GeekCon, when compared to the structure used for
planning and organizing events, was a well structured event that follows the bibliography used,
but that can still improve.
Descrição
Palavras-chave
Animeventos, Eventos, Planejamento e organização de eventos, Rosana GeekCon, Animevents, Events, Event planning and organization
Idioma
Português
