Planejamento e organização de eventos: o caso do Rosana GeekCON

Abstract

Este trabalho teve como objeto de estudo o Rosana GeekCon, evento realizado por dois anos na cidade de Rosana-SP que tem como alvo os públicos Otaku, Geek, Nerd e Gamer, trazendo atrações relacionadas a cultura popular japonesa, games, ciência, cinema e outros. O objetivo principal deste estudo é entender como é realizar um evento para um público específico e não muito padrão, para isso os objetivos específicos foram: Descrever os aspectos organizacionais, etapas e programação de um evento de nicho; comparar aspectos teóricos e práticos da estruturação de um evento; identificar os anseios do público em potencial e a resposta do evento para este fim; contribuir para a área de eventos dessa temática com o apontamento de melhorias e relatos de experiência. A metodologia fundamentou-se em descrever a relação entre turismo e eventos, eventos de nicho, a estrutura de planejamento e organização de eventos além do próprio Rosana GeekCon. Também foi realizado um comparativo entre o evento realizado e a bibliografia utilizada referente a organização de eventos, além da aplicação de pesquisa e análise de questionários sobre o público alvo e uma pesquisa de campo realizada durante a segunda edição do evento. Os resultados mostraram que eventos de nicho apresentam uma dificuldade um pouco maior no momento da organização principalmente quando levamos em conta a característica do público alvo e que o Rosana GeekCon possui um grande potencial regional pois os grandes eventos de mesmo nicho se encontram nas grandes capitais e que geram um custo elevado para o público que mora no interior. Com relação ao público observou se que eventos desse nicho podem abranger pessoas de diversas idades e que contraria a ideia de que filmes, jogos e desenhos são apenas para crianças. Considera-se também que apesar de ser um evento que tiveram apenas duas edições, o Rosana GeekCon, quando comparado com a estrutura utilizada para planejamento e organização de eventos, foi um evento bem estruturado e que segue a bibliografia utilizada, mas que ainda pode melhorar.

This work had as object of study the Rosana GeekCon, an event held for two years in the city of Rosana-SP that targets the Otaku, Geek, Nerd and Gamer publics, bringing attractions related to Japanese popular culture, games, science, cinema and others. The main objective of this study is to understand how to organize an event for a specific and non-standard audience. To this end, the specific objectives were: describe the organizational aspects, steps and programming of a niche event; compare theoretical and practical aspects of the structuring of an event; identify the desires of the potential audience and the response of the event to this end; contribute to the area of events of this theme with improvements and experience reports. The methodology was based on describing the relationship between tourism and events, niche events, the structure of planning and organization of events, and the Rosana GeekCon itself. A comparison was also made between the event held and the bibliography used regarding the organization of events, besides the application of research and analysis of questionnaires about the target audience and a field research held during the second edition of the event. The results showed that niche events present a little more difficulty at the moment of organization, especially when we take into account the characteristics of the target audience and that the Rosana GeekCon has a great regional potential, because the big niche events are located in the big capitals and generate a high cost for the audience that lives in the countryside. Regarding the audience, it was observed that events of this niche can reach people of different ages and that it contradicts the idea that movies, games and cartoons are only for children. It is also considered that despite being an event that had only two editions, Rosana GeekCon, when compared to the structure used for planning and organizing events, was a well structured event that follows the bibliography used, but that can still improve.