Revista EDICIC, v.1, n.2, p.212-226, Abr./Jun. 2011. Disponible en: .
O ENFOQUE DA CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO NO CONTRIBUTO AO
DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL REGIONAL: O CASO DO
ARQUIVO DA ACIM
Rosangela Formentini Caldas1 e Gisnai da Silva Carlos2
Professora – Universidade Estadual Paulista (Unesp) – FFC – Brasil
Graduanda em Arquivologia (Unesp) – FFC – Brasil
RESUMO
As instituições arquivísticas devem se integrar com o desenvolvimento sustentável, para a
elevação dos índices estatísticos sociais e econômicos das suas comunidades e aliar ao
empreendedorismo regional o subsídio informacional. O arquivo da Associação Comercial e
Industrial de Marília (ACIM) proporcionou o objetivo de analisar a influência dos arquivos no
crescimento e desenvolvimento sustentável das indústrias e do comércio regional. Através
de elementos da teoria da gestão e arquivos, configuramos itens para a criação de um
modelo de planilha norteadora dos dados sustentáveis a qual direcionou a resultados
proporcionados para: Transparência nos processos; integração global e local; cultura e
colaboração; fatores físicos e humanos; adequação para bom funcionamento da empresa e;
capacidade do ecossistema como forma de recursos naturais para a geração da economia.
Palavras-Chave: Ciência da Informação; Desenvolvimento Sustentável; Gestão Pública;
Arquivologia.
ABSTRACT
The archival institutions should for the elevation of the statistical indices of social and
economic to integrate with sustainable development yours communities through regional
entrepreneurship and improving informational. The Commerce and Industry Association of
Marília (ACIM) archive provided to analyze the influence of the files on regional growth to
development sustainable of industries and trade. The management theory and archives
processes, set up data to create a model template guiding sustainable which suggested the
results provided for: Transparency in the processes; global and local integration; culture and
collaboration of the community; physical and human factors; improvement for work
management and; to utilized to generate the economy of the ecosystem as a form of natural
resources.
Keywords: Information Science; Sustainable Development; Public Management; Archival
Science.
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1 INTRODUÇÃO
Em levantamento de dados econômicos, explicitados à área regional,
realizado pela FIPE-USPi, constatamos que a cidade de Marília configurava em 1º
lugar no quesito de desenvolvimento regional específico para o Estado de São
Paulo. Paralelamente a este dado, verificamos ainda que a cidade também foi
apontada pela UNICEF-ONUii como a Cidade Amiga da Criançaiii, e neste segmento,
foi reconhecida tanto pelo Instituto Ayrton Sennaiv como pela Fundação Banco do
Brasilv como a cidade Modelo de Educação.
Atualmente, Marília ocupa a 6ª posição no ranking brasileiro, bem como a 4ª
do ranking estadual, no atendimento à criança (UNICEF-ONU) para projeções
figurada a esfera educacional e de apoio familiar.
Vislumbrando o acompanhamento referenciado a obtenção de bons índices
de projeção, nos mais variados segmentos de crescimento regional, acreditamos na
necessidade de um acompanhamento mais profícuo dos segmentos do comércio e
da indústria diante das tendências globais. Vale ainda ressaltarmos que o
conhecimento intrínseco regional e de suas potencialidades econômicas
internacionais, agregaria melhorias para o desenvolvimento social e cultural,
despontando para uma inserção e/ou mesmo continuidade de projetos que
distinguem o crescimento sustentável.
O crescimento sustentável em suas dimensões de desenvolvimento
econômico produz o crescimento do produto interno bruto (PIB), e acarreta a
melhoria tanto a distribuição de renda como a do ambiente físico. O desenvolvimento
sustentável que por sua vez, abrange o social, o econômico e o ambiental, se
interessa para seu melhor aproveitamento, de uma compatibilidade entre o
crescimento econômico, com desenvolvimento humano e qualidade ambiental.
Portanto, tal desenvolvimento sustentável proporia que as sociedades atendam às
necessidades humanas em dois sentidos: O aumento potencial de produção e a
segurança de oportunidades igualitárias para as gerações presentes e futuras.
Deste modo, utilizamos o eixo comparativo da cidade de Marília enquanto um
pólo de desenvolvimento regional e proporcionamos através do departamento de
arquivo da Associação Comercial e Industrial de Marília (ACIM), um elo entre a
informação e o conhecimento.
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Dessa forma, acreditamos contribuir convenientemente para verificarmos o
desenvolvimento da indústria e do comércio local, como um exemplo nacional na
configuração de melhores práticas de atuação no contexto de reintegração da
econômica internacional. Para tanto, entendemos que o departamento de arquivo da
ACIM deva possuir um norteador capaz de oferecer diretivas ao funcionamento de
auxiliar toda a sua instituição, a fim de oferecer diretrizes às indústrias e comércio
local e regional.
Assim, objetivamos analisar a influência da informação gerada pelos arquivos,
no crescimento e desenvolvimento sustentável das indústrias e do comércio de
Marília e região, tendo por premissa verificarmos o acesso e uso as informações do
arquivo da ACIM, bem como identificarmos benefícios oriundos de sua utilização e
proporcionados à cidade. Como consequência, pretendemos determinar tópicos
para composição e análise do desenvolvimento regional e dar subsídios para
implementação de um modelo facilitador que reconheça o impacto dos arquivos no
desenvolvimento sustentável regional.
O motivo de estudarmos a importância do arquivo da ACIM, no contexto do
crescimento regional, parte do princípio que podemos observar, em estudos
anteriores sobre gestão da informação, os quais demonstram o reconhecimento da
informação como geradora de conhecimento e da atividade de êxito para as
organizações que dela se detêm.
As unidades de informação, como no caso dos arquivos, deveriam garantir e
dar subsídios para implantação de estratégias e práticas de gestão institucionais, de
forma a condicionar a melhoria contínua do processo de fluxo informacional no
caráter prerrogativo da existência do arquivo. Propiciaria então uma superior
utilização dos recursos da informação, e acrescentaria índices de qualidade e
facilidade de produtividade e desenvolvimento.
O arquivo poderia sustentar às instituições, ou ainda, as empresas
associadas, através do fluxo de informações e dos seus processos de trabalho e
atuação, planos que visem estratégias de pleno alcance informacional e desta
forma, influenciar nos resultados do desenvolvimento sustentável do município e da
sua região.
As ferramentas estratégicas que podemos disponibilizar e proporcionar
poderiam estar interligadas através da premência: da gestão da informação; do
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planejamento estratégico e; da visão sistêmica ambiental que corroboraria para o
crescimento sustentável nas organizações.
Almejamos, ainda, através de estudos dessa natureza, incentivarmos a
criação de grupos de discussão e possibilidades de inovações tecnológicas, com
repercussão externa às empresas e universidades, de forma que contribuam para
saciar as necessidades de crescimento e desenvolvimento sustentável das
comunidades.
2 CRESCIMENTO REGIONAL SUSTENTÁVEL
Com o desenvolvimento e a expansão do comércio mundial e a exploração,
inconseqüente das matérias primas naturais, foram necessárias discussões
referenciadas ao desperdício doloso de recursos no eixo internacional, que se
tornaram possíveis com o despontar da Comissão Mundial sobre Meio Ambiente e
Desenvolvimento.
A Comissão encarregada das discussões acerca de temas ligado ao
desenvolvimento das nações e meio ambiente foi criada pelas Nações Unidas. Tal
comissão cuidaria de resgatar a discussão de desenvolver aliado ao sustentável e
então, proporia meios de harmonizar dois objetivos: O desenvolvimento econômico,
e a conservação ambiental, e em relação ao nosso planeta. A busca de respostas
para o quesito de crescimento das nações parece estar voltada para a constante
redefinição do progresso no setor industrial, em harmonia com os recursos
ambientais produzidos.
A extraordinária revolução na ciência e na técnica habilita a humanidade a
alcançar novos graus de desenvolvimento na arte de criar riqueza e gerar
prosperidade. A comunicação via satélite e os meios de transporte aéreo
praticamente uniram o mundo inteiro. Indivíduos e nações se aproximam e se
relacionam cada vez mais em todos os horizontes do planeta (CABRAL, 2009, p.73).
Segundo Viola (1994, p.135), com objetivo de
[...] liderar uma transição gradual para uma sociedade sustentável
baseada na idéia da convergência entre desenvolvimento econômico
e proteção ambiental [...] implicaria a redução de suas funções
econômicas e fortalecimento de suas funções sociais e ambientais.
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Tornamos uma sociedade sustentável, à medida que podemos satisfazer as
necessidades de seus indivíduos sem, contudo, dirimir recursos e matérias-prima
propostas para as novas gerações formativas de uma nova sociedade.
Para Dávila e Garcia (2008, p.389-90) o conceito de desenvolvimento
sustentável nasce de um processo histórico em que a sociedade e os políticos
tomaram consciência de algo que é falho na operação do modelo econômico
neoliberal. Sugerimos que o desenvolvimento sustentável é uma função do
estabelecimento de políticas baseadas em aportes do aparato científico-tecnológico,
da determinação de capacidades e oportunidades da sociedade, e da capacidade de
negociação entre as partes, o que constitui um eixo de governabilidade sociedade e
governo.
Assim, ao questionarmos a sociedade dita sustentável, observamos não
haver modelos detalhados, entretanto, visualizamos que na última década surgiram
pesquisas contendo critérios básicos que incitam destacarmos um emergente
formato permissivo de sustentabilidade.
A economia moderna busca um acumulo de capital financeiro, porém
espreitamos a falta de uma proporcionalidade, tanto em aspectos sociais como em
ambientais. Na década de 90, somamos limitações ocasionadas e referenciadas ao
nosso planeta e que projetam uma grande dimensão, podemos destacar variados
exemplos, como o aquecimento global ou ainda a diminuição e desperdício de água,
mostrando que a sociedade deve mudar seus paradigmas, sobre a pena de uma
sobrevivência difícil e inexeqüível.
Cavalcanti (1995, p.17), a sustentabilidade trata-se de uma preocupação
justificada com o processo econômico na sua perspectiva de fenômeno de dimensão
irrecorrivelmente ecológica, sujeitos a condicionamentos ditados pelas leis fixas da
natureza, da biosfera. É uma forma de exprimir o desenvolvimento econômico como
fenômeno cercado por certas limitações físicas que ao homem não é dado elidir.
Buscamos esclarecer uma abordagem crítica sobre as conseqüências do
progresso inconseqüente da inobservância de questões intrínsecas a
sustentabilidade e entendemos que as necessidades humanas perderam os limites
em relação ao consumo de bens: Alimentos; transporte; comunicação e este ciclo
atrelado ao desenvolvimento de novas tecnologias tornam-se ainda mais intenso os
resultados propostos dessa forma de ação das sociedades.
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De acordo com Paulino (2009, p.207) “[...] trata-se, contudo, de um equívoco
atribuir tal risco à concorrência [...]”. Criaram-se novas lógicas de produção em
empresa multinacionais
[...] optaram por produzir naquele país dentro de uma lógica global de
internacionalização da produção, que as leva a distribuir suas
unidades produtivas em diversos pontos do globo com o propósito de
desfrutar de vantagens comparativas locais, sejam estas a
abundância de mão de obra barata, a oferta de mão de obra
qualificada, a disponibilidade de recursos naturais, vantagens
logísticas, tamanho do mercado local, etc. (PAULINO, 2009, p.207).
A atenção e preocupação em relação às questões ambientais, não é um fato
novo, ela ocorre conjuntamente à expansão da dinâmica do processo de
industrialização. É importante sabermos, os conceitos de capital econômico, pois
trataremos essas informações como o capital informacional das empresas, e sobre a
conceituação deste desenvolvimento sustentável.
Para Cano (2007, p.37), em sua visão da economia o “[...] capital tem sentido
real, dos instrumentos auxiliares da produção e dos bens, que ampliam a
capacidade produtiva da nação”. A função e objetivo de propiciar o capital
promoveriam o desenvolvimento econômico e posteriormente um crescimento da
economia. Pensarmos em desenvolvimento e crescimento econômico, demandaria
um instante estratégico de ideais e inovação nos processos e mecanismos de mão-
de-obra organizacional.
Quando tratamos de processos organizacionais e inovação tecnológica,
figuramos focos de estudos que perpassam a área do empreendedorismo.
Fernandes (2008) aponta que o pensamento empreendedor é outro fator importante
que vem para contribuir, no desenvolvimento das organizações. Ele ainda afirma que
em termos organizacionais, a base fundamental da orientação empreendedora é que
empresas empreendedoras diferem das demais empresas.
No contributo aos processos produtivos organizacionais, e a inovação que se
atribui ao desenvolvimento sustentável, observamos que Schumpeter (1934 apud
FERNANDES, 2008) já determinava o empreendedorismo como uma função
referenciada ao rompimento do equilíbrio entre empresas, causado pela criação ou
aplicação de novas combinações de recursos por uma organização.
As empresas retratam ainda o processo do empreendedorismo como
conseqüência de uma cultura organizacional, sendo o eixo viável para o
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desenvolvimento sustentável e, portanto, interage com outras formas e arranjos
organizacionais para produzir resultados empresariais efetivos, opondo-se à noção
de impacto independente e estritamente direto do empreendedorismo na
“performance da empresa” (HULT apud FERNANDES 2008).
Atualmente, no crescente da gestão administrativa, averiguamos que no
cerne da visão sistêmica e como resultado das mudanças organizacionais propostas
para as novas estratégias de trabalho e produção empresarial, o enfoque de
competitividade é o mais adequado para o tratamento de questões associadas à
produtividade e desenvolvimento regional.
A competitividade acaba por realçar o foco da empresa, e fazer a diferença no
que tange a sua política institucional e de participação no mercado internacional,
como uma política integrada para o seu crescimento e desenvolvimento, assim ela
não deve crescer internamente, mas necessita interagir com sua região. A visão
sistêmica das empresas causou a efetividade do crédito de fomento conjugado com
alguns fatores, como os aspectos políticos e sociais, e o ambiente foi o elo de
inserção nos fatores de adequação e orientação para o desenvolvimento sustentável
regional.
No Brasil a noção de desenvolvimento local se fortalece através de
políticas públicas, de organizações locais formais e informais. Sua
dinâmica se deve às metodologias de indução do desenvolvimento
econômico e sustentável. O chamado DLIS – Desenvolvimento Local
Integrado e Sustentável – prevê a metodologia participativa como
força motriz do sucesso das iniciativas (GEHLEN, 2004, p.102).
Gehlen, (2004 p.102) ainda define que “[...] o desenvolvimento local como as
dinâmicas, social, econômica, política e cultural num território demarcado por
especificidades que induzem mudanças qualitativas naquele espaço”. Este espaço
ou território é definido como a região ou cidade, que ocorra o desenvolvimento
sustentável local.
Esperamos, com o contributo deixado pelas pesquisas na área da
sustentabilidade, possamos demonstrar possíveis caminhos que as informações
estrategicamente aplicadas ao campo organizacional, possam influir entre o
progresso econômico, o desenvolvimento sustentável regional e a área da ciência da
informação.
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Para Bustillo-García e Martínez-Dávila (2008 p.392) “Se devem assumir como
índices, que proporcionam informação sobre os sistemas [...] aquilo que permite
visualizar a completa relação entre economia e ambiente”.
2.1 A Arquivística na Construção do Desenvolvimento Sustentável
A Ciência da Informação estuda a aplicação da informação em organizações,
seu uso, e as interações entre pessoas, organização e sistemas de informação.
Logística da Informação, planejamento de informação, modelagem de dados e
análise, são as principais áreas de estudo. De acordo com Borko (apud ROBREDO,
2003), a Ciência da Informação é a disciplina que investiga as propriedades e o
comportamento da informação, as forças que regem o fluxo informacional e os meios
de processamento da informação para otimização do acesso e uso.
Podemos então retratar que a área da Ciência da Informação está
relacionada com a origem, a coleta, a organização, o armazenamento, a
recuperação, a interpretação e transmissão, a transformação e a devida utilização da
informação. Isto incluiria a investigação e as representações da informação no
favorecimento de uma eficiente transmissão de informações em prol do estudo para
serviços e técnicas de processamento da informação.
Para tanto, esperamos um contributo diferenciado da área da Ciência da
Informação para as suas comunidades. As comunidades poderiam se beneficiar do
próprio conceito proposto para a área e se apropriar de melhorias para a gestão de
suas organizações sociais e da construção da sua cidadania.
Trata-se de uma ciência interdisciplinar derivada e relacionada com
vários campos como a matemática, a lógica, a linguística, a
psicologia, a tecnologia computacional, as operações de pesquisa,
as artes gráficas, as comunicações, a biblioteconomia, a gestão e
outros campos similares. Tem tanto um componente de ciência pura,
que indaga o assunto sem ter em conta sua aplicação, como um
componente de ciência aplicada, que desenvolve serviços e
produtos. (...) a biblioteconomia e a documentação são aspectos
aplicados da ciência da informação (BORKO; HAROLDE apud
ROBREDO, 2003).
A gestão do conhecimento, ou gestão da informação possui o objetivo
de controlar, facilitar o acesso e manter um gerenciamento integrado sobre as
informações em seus diversos meios. Para Drucker (1998), diante das nações
avançadas, é possível entender o conhecimento como a única fonte de vantagem
http://pt.wikipedia.org/wiki/Organiza%C3%A7%C3%A3o
http://pt.wikipedia.org/wiki/Organiza%C3%A7%C3%A3o
http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistemas_de_informa%C3%A7%C3%A3o
http://pt.wikipedia.org/wiki/Log%C3%ADstica_da_Informa%C3%A7%C3%A3o
http://pt.wikipedia.org/wiki/Planejamento_de_informa%C3%A7%C3%A3o
http://pt.wikipedia.org/wiki/Modelagem_de_dados
http://pt.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lise_de_sistemas
http://pt.wikipedia.org/wiki/Informa%C3%A7%C3%A3o
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competitiva sustentável. A amplitude com que ocorre a codificação do conhecimento
está intimamente ligada a tecnologia e as informações disponibilizadas.
Segundo Stoner e Freeman (1999, p.4) a administração baseia-se no:
“Processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros da
organização, e de usar todos os recursos disponíveis da organização para alcançar
objetivos estabelecidos”. Estes princípios da administração destinam-se ao gestor
que vise melhorar o desempenho de sua organização, porém somente a sua
utilização não é suficiente para que se desenvolva e atinja as metas organizacionais.
É fundamental desenvolver estes princípios juntamente com habilidades humanas,
sempre objetivando o crescimento da organização.
[...] a principal finalidade do arquivo é “servir a administração,
constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento
da história.” Sua função é “tornar disponível as informações contidas
no acervo documental [...] (PAES, 1997, p.20).
Portanto, sabendo como o meio reage às informações, podemos antever as
mudanças e se posicionar de forma a obtermos vantagens e sermos bem sucedidos
nos objetivos a que se propomos para com as organizações. A gestão do
conhecimento, no completo trabalho do fluxo informacional, passa a ser um
processo sistêmico articulado e intencional apoiado na disseminação e apropriação
de informações, que juntos auxiliam na formação de conhecimentos, com o
propósito de atingir a excelência organizacional.
A Arquivística é um campo de conhecimento da área de Ciência da
Informação que estuda a informação ligada a processos de trabalho. A natureza do
documento e a finalidade de cada instituição diferem e caracterizam cada uma delas
distintamente. Para Bellotto (2004), essas três entidades que se ocupam da guarda
de documentos podem ser chamadas de órgãos de documentação e formadora do
arquivo que se utiliza proficuamente do fluxo de informações e do fluxo ou trâmite
documental.
Segundo Bellotto (2004, p.74), o fluxo ou trâmite documental “[...] é a
seqüência de diligencias e ações prescritas para o andamento de documentos de
natureza administrativa, até seu julgamento ou solução”.
Os referenciais teóricos arquivísticos demostram, os cuidados e as
considerações a serem feitas.
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Dentre os referenciais arquivísticos, destacam-se os princípios
fundamentais, os conceitos de fundo e documento de arquivo, o ciclo
de vida dos documentos, os conceitos de valor primário e valor
secundário, o princípio do respect des fonds, as funções de
classificação documental e avaliação documental e a definição de
instrumento de gestão arquivística (FARIA, 2006, p.29).
Para a Arquivística, a realização da gestão de arquivo deve ser uma forma
eficiente e fundamental de exercer atividades como a classificação, avaliação e
descrição, tais procedimentos são indispensáveis e complementares a gestão de
arquivo.
Assim, o desafio das organizações, referenciadas aos arquivos, passam a ser
a gestão da informação. A gestão que englobe o tratamento do documento desde a
sua produção até sua destinação final, garantindo sua integridade e acesso para que
a informação esteja disponível no momento necessário de sua respectiva utilização.
Conscientes do nível de complexidade e da falta de recursos financeiros nas
organizações para investir em arquivos, há muito que fazer. Para a eficiência e
eficácia de políticas arquivísticas na área de gestão documental, podemos analisar a
atuação nos contextos político e de infra-estrutura social e econômicos.
3 METODOLOGIA
Na pesquisa utilizamos uma abordagem qualitativa de natureza descritiva,
analítica e exploratória. Através do método utilizado propomos a aplicação de uma
metodologia que fundamentalmente baseamos em entrevistas e observação
participativa. Para tanto, o estudo de caso nos pareceu à conveniência
representativa nesta configuração metodológica.
Diante da natureza descritiva e exploratória, procuramos alcançar
conhecimento no estudo das relações e situações que puderam afetar o
comportamento organizacional no ambiente de trabalho e ao mesmo tempo
estabelecer relações existentes entre os indivíduos gestores e a unidade
departamental estudada.
Desde a proposta inicial da pesquisa procuramos estabelecer vínculos
institucionais com a ACIM e seus gestores para durante o processo de coleta de
dados, possuirmos uma comunicação clara e transparente que pudesse facilitar a
http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Documento_de_arquivo&action=edit&redlink=1
http://pt.wikipedia.org/wiki/Ciclo_de_vida_dos_documentos
http://pt.wikipedia.org/wiki/Ciclo_de_vida_dos_documentos
http://pt.wikipedia.org/wiki/Valor_prim%C3%A1rio
http://pt.wikipedia.org/wiki/Valor_secund%C3%A1rio
http://pt.wikipedia.org/wiki/Valor_secund%C3%A1rio
http://pt.wikipedia.org/wiki/Classifica%C3%A7%C3%A3o_documental
http://pt.wikipedia.org/wiki/Avalia%C3%A7%C3%A3o_documental
http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Instrumento_de_gest%C3%A3o_arquiv%C3%ADstica&action=edit&redlink=1
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constante troca de informações e respostas para questionamentos que se fizessem
necessários mesmo no curso do levantamento dos dados.
A ACIM é uma sociedade civil sem fins econômicos e que possui sua sede
na cidade de Marília. Segundo o estatuto diretor da instituiçãovi, entre suas principais
funções configuram-se: Representar o comércio; contribuir por todos os meios ao
seu alcance para o desenvolvimento do comércio e da indústria; reunir informações
de caráter comercial, econômico e financeiro; organizar e manter uma biblioteca que
proporcione informações para orientação aos negócios; estudar e promover a
realização de convenções coletivas de trabalho; instituir e manter serviços que
possam concorrer para o melhor e mais eficiente desempenho de suas finalidades;
promover e facilitar a realização de conferências; organizações que promovam
benefícios aos associados.
Mencionamos ainda que a ACIM é a única associação comercial e industrial
brasileira que até a presente data recebeu a certificação do ISO 9001:2008vii. A
certificação ISO 9001 de documentos propõe a existência de um sistema expressivo
e diferencial na gestão da qualidade da organização. A instituição possui em seu
acervo, documentos em suportes e tipologias diversas, produzidos através de suas
funções e participações, que demonstram sua relevância, no desenvolvimento e na
história do município.
Pressupomos sua diferenciação, em relação à certificação do ISO 9001:2008
para os resultados e aplicabilidade advindos do resultado dessa pesquisa, poderia
ser um diferencial das informações coletadas do que, talvez, demonstrado em outras
associações reguladoras na área industrial. Referimo-nos neste tópico, ao impacto
ou interferências que o arquivo da ACIM poderia trazer para região, no tangente as
organizações locais, contribuindo numa variável, para o seu desenvolvimento
sustentável.
4 TRATAMENTO DOS DADOS
Para a coleta de dados preparamos uma coleção de documentos que
auxiliariam no resguardo das informações capturadas no universo de estudo. A
coleção foi composta de: Guia de entrevista; plano-fichário dos documentos
referenciados as empresas participantes do arquivo no período compreendido entre
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2000 e 2010; planilha de coleta dos dados direcionados e embasados na literatura
do tema de desenvolvimento sustentável e; quadro composto dos itens que
estabeleceriam a comunicação entre empresas e temas de sustentabilidade.
Dispomos o guia de entrevista de acordo com apontamentos que seriam
indicativos ao superintendente da ACIM.
Para o tratamento e análise dos dados empregamos a literatura de Hackett
(1998), Cavalcanti (1995) e tópicos explicitados em Brasil, carta da Terra (2010).
Ampliamos e fomos criando os tópicos do quadro de desenvolvimento sustentável,
paulatinamente com a orientação para a formação de um guia estratégico de
atuação para empregabilidade na indústria e comércio regional o qual chamaremos
de “dados sustentáveis”.
Para os dados sustentáveis, propomos itens de sustentabilidade que
corroborariam na atuação industrial e comercial. Seguimos a distinta ordenação,
examinando-se os documentos das industrias e comercio regional (Quadro 1).
Dados Sustentáveis Itens Sustentabilidade / Proposta
Participação do Funcionário Transparência nos processos
Analise circunstanciada Integração global e Local
Avaliação das informações impactantes Cultura de Colaboração
Manutenção / Reposição e crescimento dos
ativos de capital
Fatores físicos e humanos
Manutenção condições ambientais Bem estar /ajustes a choques e crises
Capital natural Capacidade do ecossistema/ recursos
Quadro 1: Proposta de um Eixo Norteador para Caracterizar a Sustentabilidade na Indústria e
Comércio Regional.
Nos itens de sustentabilidade destacamos: participação do funcionário na
tomada de decisão das instituições; análise circunstanciada como forma de
relevante visão sistêmica; avaliação das informações impactantes determinando a
necessidade de informações para o uso de ferramentas estratégicas detentoras de
mudanças organizacionais e processos de melhoria para o setor econômico e
financeiro; manutenção/reposição e crescimento dos ativos de capital no quesito de
demonstrar a valoração da informação norteadora de resultados institucionais;
manutenção das condições ambientais como um ajuste das normas e regulamentos
existentes na instituição para detectar futuros impactos desastrosos para o ambiente
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físico ou estrutural e; capital natural enquanto a capacidade de melhores utilizações
de recursos para a otimização de processos e procedimentos institucionais.
Como documento de apoio a proposto do eixo norteador caracterizador da
sustentabilidade, produzimos uma planilha subseqüente que tornou possível a forma
analítica de determinação da empresa, seu tempo de atuação, suas ações que
poderiam distingui-la como sustentável ou não, a determinação dos dados que
comporiam a escala do desenvolvimento sustentável e os resultados que foram
proporcionados diante da projeção da planilha no foco inicial de análise.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Esperamos com este estudo, apresentar um olhar diferenciado para a
unidade de arquivo no que tange ao acervo documental das organizações. O arquivo
deve ser capaz de possibilitar uma contribuição tanto para o crescimento como para
o desenvolvimento sustentável das regiões.
Especificamente para a região da cidade de Marília, esperamos ter
contribuído com subsídios para propor um modelo a ser seguido por outras
organizações com a mesma finalidade de gestão da informação e do conhecimento.
Analisamos a influência dos arquivos no crescimento e desenvolvimento
sustentável das indústrias e do comércio de Marília e região e dessa forma
procuramos demonstrar que o acesso e uso das informações do arquivo da ACIM
corroboram para o crescimento econômico, social e político regional.
A região de Marília ou as regiões que detiverem uma gestão de informação
alicerçada pelos arquivos regionais podem elevar seu grau de prosperidade inclusive
em outras esferas de crescimento, como no caso da escala de educação. O
crescimento econômico local resulta no benefício premente advindos à sociedade.
Tal benefício poderia alcançar a entrada de novas instalações empresariais de
vários ramos e segmentos do comércio e da indústria e que estejam cada vez mais
comprometidas com o desenvolvimento sustentável e o meio ambiente.
Igualmente ocorreria a promoção do crescimento social e do indivíduo diante
de sua comunidade, fazendo com que este queira contribuir com outros tipos de
investimento como, por exemplo, a preservação do meio no qual vive. As unidades
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de informação participam do efetivo ensino em como participar do crescimento
sustentável regional.
A ACIM poderia realizar investimentos em políticas arquivísticas na área de
gestão documental e então determinar eficazmente uma inserção de atuação nos
contextos político e de infra-estrutura social e econômicos na região.
Estudos dessa natureza poderiam ter continuidade a fim de gerar efetivos
benefícios para a sociedade e inovação empreendedora dos seus indivíduos e suas
comunidades. Além de oferecer uma conscientização de concepção variada
concernente ao dado sustentável que auxilia o processo de melhoria de vida e da
cidadania, ocasionando o crescimento das cidades como um reflexo de
desenvolvimento cíclico.
REFERÊNCIAS
BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Ed.
FGV, 2004. 320p.
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NOTAS
i
Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas. Disponível em:
.
ii
Agência da ONU que apóia técnica e financeiramente projetos e ações pela sobrevivência,
desenvolvimento e proteção de crianças e adolescentes.
iii
O conceito de cidades amiga das crianças foi criado há 11 anos, tendo como base fundamental, a
convenção das Nações Unidas relativa aos Direitos da Criança, que aconselha as cidades a
repensar as suas estruturas e, a partir delas, os serviços, o planejamento e a qualidade de vida que
proporcionam aos seus cidadãos.
iv
Criado em memória de Ayrton Senna, para ajudar as crianças pobres brasileiras.
v
A Fundação Banco do Brasil começou a operar efetivamente em fevereiro de 1988, com a proposta
de financiar projetos que buscassem soluções para problemas sociais.
vi
Disponível em: .
vii
NBR ISSO 9001:2008 - Norma internacional sobre sistemas da qualidade.