Linguagens de indexação em bibliotecas universitárias: estudo analítico em território nacional

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Data

2019-05-31

Autores

Cruz, Maria Carolina Andrade e [UNESP]

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Editor

Universidade Estadual Paulista (Unesp)

Resumo

As linguagens de indexação são especialmente construídas para fins de indexação de assunto, são responsáveis por fazer a conversão em uma linguagem una e padronizada do catálogo das bibliotecas universitárias. É primordial para o sucesso do processo de indexação e do emprego da linguagem de indexação uma política de indexação que guiará a tomada de decisões do indexador. A proposta aqui apresentada é investigar a aplicação da linguagem de indexação em bibliotecas brasileiras visando uma perspectiva mais ampla do emprego das ferramentas de controle de vocabulário, com o objetivo de contribuir para os estudos da área de organização e representação da informação, especialmente sobre o controle de vocabulário, ao realizar estudo analítico sobre o uso de linguagens de indexação no Brasil. Para isso, foram aplicados questionários elaborados a partir do Google Forms em bibliotecas universitárias brasileiras que foram selecionadas em pesquisas na FEBAB e o e-MEC. Mediante contato por e-mail, foram respondidos 46 questionários. O estudo dos dados contou com a elaboração de categorias de análise a partir dos objetivos específicos estabelecidos e das respostas obtidas pelos participantes, além da decisão de comparar os resultados desta pesquisa com a de Fujita et al. (2019), na qual os autores realizaram estudo semelhante nas bibliotecas universitárias do sudeste do Brasil. Verificou-se que todas as bibliotecas universitárias brasileiras apresentam profissionais dedicados à tarefa de indexação e 84,8% utiliza linguagem de indexação no tratamento temático da informação. Contudo, elas utilizam linguagem natural quando não é encontrado o termo na linguagem empregada, o que pode acarretar inconsistência no catálogo da biblioteca e disparidades na recuperação da informação. Devido à natureza universitária, as bibliotecas possuem acervo vasto que abrange vários assuntos e com isso foi verificado que praticamente metade das respostas indicou que são utilizadas mais de uma linguagem de indexação. Constatou-se que praticamente metade das bibliotecas disponibiliza a linguagem de indexação no catálogo aos usuários e possui uma política de indexação documentada. Isto, somado ao fato de que 81% das bibliotecas que não possuem o documento, têm intenção de elaborar uma política de indexação, demonstra que as mesmas estão cientes da importância de documentar os procedimentos adotados em manual de política de indexação.
Indexing languages are specially built for subject indexing purposes, they are responsible for converting to a standard and unified language of the university library catalog. It is essential for the success of the indexing process and the use of the indexing language an indexing policy that will guide the decision making of the indexer. The present proposal is to investigate the application of the indexing language in university libraries aiming at a broader perspective of the use of vocabulary control tools, with the objective of contributing to the studies of the area of organization and representation of information especially on the control of vocabulary when performing an analytical study on the use of indexing languages in Brazil. For that, questionnaires elaborated from Google Forms were applied in Brazilian university libraries that were selected from research in FEBAB and e-MEC. Through the contact by e-mail, 46 questionnaires were answered. The analysis of the data counted on the elaboration of categories of analysis elaborated from the specific objectives established and of the answers obtained by the participants, besides the decision to compare the results of this research with that of Fujita et al. (2019), in which the authors carried out a similar study in university libraries in southeastern Brazil. It was verified that all Brazilian university libraries present professionals dedicated to the task of indexing and 84.8% use indexing language in the thematic information treatment. However, they use natural language when the term is not found in the used language which can lead to inconsistency in the library catalog and disparities in information retrieval. Due to the university nature, the libraries have a vast collection that cover several subjects and with this it was verified that almost half of the answers indicated that more than one indexing language is used. It has been found that almost half of the libraries provide the indexing language in the catalog to users and have a documented indexing policy. This is coupled with the fact that 81% of libraries that do not have the document intend to develop an indexing policy, demonstrates that libraries are aware of the importance of documenting the procedures adopted in the indexing policy manual.

Descrição

Palavras-chave

Linguagem de indexação, Controle de vocabulário, Bibliotecas universitárias, Indexing language, Vocabulary control, University libraries

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