Gestão de documentos e gestão da informação de prontuários acadêmicos em universidade privada
Carregando...
Arquivos
Data
2022-03-18
Autores
Título da Revista
ISSN da Revista
Título de Volume
Editor
Universidade Estadual Paulista (Unesp)
Resumo
Para que ocorra a preservação dos documentos dentro de uma Instituição de Ensino Superior (IES), é preciso que existam ferramentas que auxiliam neste processo, como a gestão de documentos. Além de contribuir para preservar a memória, ela também permite o acesso às informações produzidas dentro da instituição. A ausência de gestão adequada pode ocasionar vários problemas, como o acúmulo de documentos, a dificuldade em recuperar as informações e a perda da memória institucional. Por isso, o objetivo desta pesquisa é entender o fluxo de documentos acadêmicos e os desafios que a instituição tem no momento de realizar a gestão dos documentos. A metodologia adotada para a realização deste trabalho foi a pesquisa qualitativa, de natureza exploratória, descritiva, que utiliza como método o estudo de caso, utilizando a revisão bibliográfica, a análise documental, a realização de entrevistas e observação direta como instrumentos de coletas de dados. Como resultados, são apresentados a composição do prontuário acadêmico, principal documento do acervo acadêmico e os procedimentos de gestão aplicados na instituição estudada.
For the preservation of documents within a Higher Education Institution (HEI) to occur, there must be tools that help in this process, such as document management. In addition to helping to preserve memory, it also allows access to information produced within the institution. The absence of adequate management can cause several problems, such as the accumulation of documents, the difficulty in retrieving information and the loss of institutional memory. Therefore, the objective of this research is to understand the flow of academic documents and the challenges that the institution has when managing documents. The methodology adopted to carry out this work was qualitative research, of an exploratory, descriptive nature, which uses the case study as a method, using the literature review, document analysis, interviews and direct observation as instruments for data collection. As a result, the composition of the academic record, the main document of the academic collection and the management procedures applied in the studied institution are presented.
For the preservation of documents within a Higher Education Institution (HEI) to occur, there must be tools that help in this process, such as document management. In addition to helping to preserve memory, it also allows access to information produced within the institution. The absence of adequate management can cause several problems, such as the accumulation of documents, the difficulty in retrieving information and the loss of institutional memory. Therefore, the objective of this research is to understand the flow of academic documents and the challenges that the institution has when managing documents. The methodology adopted to carry out this work was qualitative research, of an exploratory, descriptive nature, which uses the case study as a method, using the literature review, document analysis, interviews and direct observation as instruments for data collection. As a result, the composition of the academic record, the main document of the academic collection and the management procedures applied in the studied institution are presented.
Descrição
Palavras-chave
Gestão de documentos, Arquivos universitários, Prontuários acadêmicos, Records management, University academical archives, Academic records
Como citar
PEREIRA, Mariângela Sassá. Gestão de documentos e gestão da informação de prontuários acadêmicos em universidade privada. 2024. 52 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Arquivologia) - Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista (Unesp), Marília, 2022.