Desenvolvimento de software de registros eletrônicos para Odontologia

Abstract

Visando a personalização do prontuário eletrônico utilizado pelo Instituto de Ciência e Tecnologia (ICT) de São José dos Campos, este trabalho teve o objetivo de desenvolver um software de registro eletrônico para odontologia, integrando prontuário eletrônico e a gestão dos pacientes com uma interface amigável e moderna, voltada para docentes, alunos e funcionários do ICT. Para assegurar que o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) estivesse em conformidade com os parâmetros éticos, legais e técnicos estabelecidos por órgãos reguladores, foram consideradas as leis: 13.709/2018, 13.787/2018 e a Resolução CFO nº 118/2012. Em seguida, realizou-se a coleta de dados com 23 entrevistas semiestruturadas, individuais, com diferentes perfis de usuários para aprofundar o conhecimento das limitações e potencialidades do sistema em uso. Essa análise permitiu mapear os principais pontos críticos e identificar funcionalidades bem avaliadas que deveriam ser mantidas ou aprimoradas. O sistema será uma aplicação web, projetada para ser executada diretamente em navegadores, o que permite sua utilização em diferentes tipos de dispositivos, como computadores, tablets e smartphones, sem a necessidade de instalação local. Para isso, serão empregadas as mesmas tecnologias empregadas na nuvem de sistemas do ICT, que são Debian, Apache, PHP, MySQL, HTML, JavaScript, CSS, jQuery, Bootstrap, TCPDF, PHPMailer e SMS. Essa abordagem não apenas amplia a acessibilidade do sistema, mas também facilita sua manutenção e atualização contínua, uma vez que qualquer alteração implementada no servidor é automaticamente disponibilizada a todos os usuários em tempo real. O sistema foi projetado para realizar o controle de todas as informações relacionadas ao paciente, desde o primeiro contato com a universidade até a alta do tratamento, em conformidade com os parâmetros éticos, legais e técnicos estabelecidos por órgãos reguladores, leis e normativas. Esta proposta ainda deve permitir aos usuários realizar o rastreamento de informações e ainda apoiar as pesquisas científicas que são desenvolvidas no Campus. O software deverá se integrar a todos os sistemas existentes, assegurando a integralidade, segurança dos dados e melhor controle sobre o atendimento realizado na Universidade.

Aiming to customize the electronic medical records used by the Institute of Science and Technology (ICT) in São José dos Campos, this study sought to develop electronic registration software for dentistry, integrating electronic medical records and patient management with a user-friendly and modern interface designed for ICT faculty, students, and staff. To ensure that the Electronic Patient Record (PEP) complied with the ethical, legal, and technical parameters established by regulatory bodies, the following laws were considered: 13.709/2018, 13.787/2018, and CFO Resolution No. 118/2012. Next, data was collected through 23 semi-structured, individual interviews with different user profiles to deepen knowledge of the limitations and potential of the system in use. This analysis made it possible to map the main critical points and identify well-evaluated features that should be maintained or improved. The system will be a web application, designed to run directly in browsers, which allows it to be used on different types of devices, such as computers, tablets, and smartphones, without the need for local installation. To this end, the same technologies used in the ICT systems cloud will be employed, namely Debian, Apache, PHP, MySQL, HTML, JavaScript, CSS, jQuery, Bootstrap, TCPDF, PHPMailer, and SMS. This approach not only increases the accessibility of the system, but also facilitates its maintenance and continuous updating, since any changes implemented on the server are automatically made available to all users in real time. The system was designed to control all patientrelated information, from the first contact with the university to the end of treatment, in accordance with the ethical, legal, and technical parameters established by regulatory bodies, laws, and regulations. This proposal should also allow users to track information and support scientific research carried out on campus. The software must integrate with all existing systems, ensuring integrity, data security, and better control over the care provided at the University