Mapeamento arquivístico: uma proposta conceitual e metodológica para ambientes organizacionais
| dc.contributor.advisor | Vitoriano, Marcia Cristina de Carvalho Pazin [UNESP] | |
| dc.contributor.author | Maran, Maria Fabiana Izídio de Almeida | |
| dc.date.accessioned | 2023-11-27T16:49:22Z | |
| dc.date.available | 2023-11-27T16:49:22Z | |
| dc.date.issued | 2023-09-27 | |
| dc.description.abstract | Conhecer intimamente o ramo de negócio em que se atua, suas especificidades mercadológicas, funções, atividades, fluxos informacionais e documentais são essenciais, porque a concorrência e a competitividade estão cada vez mais acirradas, logo dominar intrinsicamente seus processos de maneira organizada e sistêmica torna-se contributivo à competição no mercado, nisso deve-se considerar os documentos. A prática em arquivos, de modo empírico e realizada por profissionais sem formação acadêmica específica predominou por muitos anos no Brasil. Isso culmina, ainda nos dias atuais, em um cenário de muitos desafios para a Arquivologia, de caráter terminológico, metodológico e aplicado. A partir desse cenário, colocou-se como problemática principal desta pesquisa: Como a elaboração de uma proposta conceitual, terminológica, metodológica e aplicada para mapear elementos informacionais e documentais de ambientes organizacionais, pode propiciar benefícios e vantagens à Ciência da Informação, à Arquivologia e aos seus profissionais? Diante disso, esta pesquisa teve como objetivo geral elaborar uma proposta conceitual, terminológica, metodológica e aplicada para mapear elementos informacionais e documentais para ambientes organizacionais, a partir de uma visão holística, contribuindo com a consolidação teórica-metodológica da Arquivologia, no que se refere à implementação da gestão de documentos. A presente pesquisa caracteriza-se de natureza qualitativa, do tipo descritiva e exploratória. Como método de pesquisa optou-se pela Metodologia Sistêmica Soft, que propicia uma sequência de passos que trazem ao pesquisador uma lógica de organização da pesquisa, proporcionando ao final a elaboração de modelos conceituais e teóricos. Os resultados desta tese são: o termo Mapeamento Arquivístico e sua definição; um diagrama com as atividades propostas para a execução do Mapeamento Arquivístico e quatro instrumentos arquivísticos que apoiarão todo o processo: Mapeamento de atividades e documentos, Check list Diagnóstico de arquivo, Mapeamento documental, Lista mestra de mapeamento. Apresenta-se também o Registro Topográfico que auxiliará na gestão de documentos. Como considerações finais espera-se que o arquivista ao realizar o mapeamento arquivístico, obtenha um repertório apropriado para implementação da gestão de documentos, com uma visão holística de todos os processos da organização, bem como outras informações que otimizarão suas atividades, trazendo intervenções e resultados assertivos ao seu trabalho. | pt |
| dc.description.abstract | Knowing intimately the branch of business in which it operates, its marketing specificities, functions, activities, informational and documental flows are essential, because competition and competitiveness are increasingly fierce, therefore intrinsically mastering its processes in an organized and systemic way becomes if contributory to market competition, this should consider our documents. Practice in archives, empirically and carried out by professionals without specific academic training, predominant for many years in Brazil. This culminated, along with our current days, in a scenario of many challenges for Archival Science, of a terminological, methodological and applied nature. From this scenario, the main problem of this research arises: How to elaborate a conceptual proposal, terminology, methodology and application for mapping informational elements and documentation of organizational environments, can provide benefits and advantages for Information Science, for Archival Science and for the serious professional? In view of this, this research has the general objective of elaborating a terminological, methodological and applied proposal to map informational and documental elements for organization environments, from a holistic view, contributing with ology, not that again to the implementation of records management. This research is characterized by a qualitative nature, descriptive and exploratory. As a research method, the Soft Systemic Methodology was chosen, which provides a sequence of steps that bring the researcher a logic of research organization, providing, in the end, the elaboration of conceptual and theoretical models. The main results of this thesis are: the term Archival Mapping and its definition; a diagram with the activities proposed for carrying out the Archival Mapping and four archival instruments that support the entire process: Mapping of activities and documents, Records survey checklist, Documentary mapping, Master mapping list. It also presents the Topographic Record that will help in records management. How to finally consider it is expected that the archivist, when carrying out the archival mapping, obtaining an adequate repertoire to correct document management, with a holistic view of all the organization's processes, as well as other information that optimizes its activities, brings endo interventions and assertive results to your work. | en |
| dc.description.sponsorship | Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) | |
| dc.description.sponsorshipId | CAPES: 001 | |
| dc.identifier.capes | 33004110043P4 | |
| dc.identifier.citation | MARAN, Maria Fabiana Izídio de Almeida. Mapeamento arquivístico: uma proposta conceitual e metodológica para ambientes organizacionais. 192 f. Tese (Doutorado) – Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI), Faculdade de Filosofia e Ciências (FFC), Universidade Estadual Paulista (Unesp), Marília, 2023. | |
| dc.identifier.lattes | 7246492153479687 | |
| dc.identifier.orcid | 0000-0001-5602-2274 | |
| dc.identifier.uri | https://hdl.handle.net/11449/251501 | |
| dc.language.iso | por | |
| dc.publisher | Universidade Estadual Paulista (Unesp) | |
| dc.rights.accessRights | Acesso aberto | |
| dc.subject | Arquivologia | pt |
| dc.subject | Terminologia arquivística | pt |
| dc.subject | Metodologia arquivística | pt |
| dc.subject | Diagnóstico de arquivo | pt |
| dc.subject | Mapeamento arquivístico | pt |
| dc.subject | Archival science | en |
| dc.subject | Archival terminology | en |
| dc.subject | Records management | en |
| dc.subject | Records survey | en |
| dc.subject | Archival mapping | en |
| dc.title | Mapeamento arquivístico: uma proposta conceitual e metodológica para ambientes organizacionais | pt |
| dc.title.alternative | Archival mapping: a conceptual and methodological proposal for organizational environments | en |
| dc.type | Tese de doutorado | |
| dcterms.impact | As pesquisas científicas buscam responder perguntas e trazer soluções para as problemáticas de uma determinada área, que podem ter reflexos social, econômico, educacional, artístico e cultural. A partir do objetivo geral desta pesquisa que buscou elaborar uma proposta conceitual, terminológica, metodológica e aplicada para mapear elementos informacionais e documentais para ambientes organizacionais, a partir de uma visão holística, contribuindo com a consolidação teórica-metodológica da Arquivologia, no que se refere à implementação da gestão de documentos, esta pesquisa evidencia o impacto social, isso porque os resultados obtidos contribuem com a qualidade da formação acadêmica e técnica do arquivista, que será notada no mercado de trabalho, quando, ao executar suas atividades, fornecerá resultados eficientes à organização em que atua, uma vez que a existência de mecanismos que subsidiem as competências do arquivista contribui com a qualidade dos serviços prestados nas organizações. Os resultados desta tese são: o termo Mapeamento Arquivístico e sua definição; um diagrama com as atividades propostas para a execução do Mapeamento Arquivístico e quatro instrumentos arquivísticos que apoiarão todo o processo: Mapeamento de atividades e documentos, Check list Diagnóstico de arquivo, Mapeamento documental, Lista mestra de mapeamento. Apresenta-se também o Registro Topográfico que auxiliará na gestão de documentos. Nesse sentido, evidencia-se também o impacto educacional, tendo em vista a contribuição com a consolidação da Arquivologia, isso porque os resultados desta pesquisa tendo em vista seu viés teórico e prático contribuem com a Arquivologia em ao menos quatro critérios que caracterizam e fortalecem uma disciplina, conforme proposto por Heckhausem (2006): • Métodos próprios: Mapeamento arquivístico • Instrumentos de análises: Instrumentos arquivísticos: Mapeamento de atividade e documento; Mapeamento documental; Check List Diagnóstico de arquivo; Lista mestra de mapeamento arquivístico e Registro Topográfico. • Nível de integração teórica: Teórica aplicável • Aplicações: utilização dos instrumentos arquivísticos propostos. Espera-se que o arquivista ao realizar o mapeamento arquivístico, obtenha um repertório apropriado para implementação da gestão de documentos, com uma visão holística de todos os processos da organização, bem como outras informações que otimizarão suas atividades, trazendo intervenções e resultados assertivos ao seu trabalho. | pt |
| dcterms.impact | Scientific research seeks to answer questions and bring solutions to problems in a given area, which may have social, economic, educational, artistic and cultural consequences. Based on the general objective of this research, which sought to develop a conceptual, terminological, methodological and applied proposal to map informational and documentary elements for organizational environments, from a holistic view, contributing to the theoretical-methodological consolidation of Archival Science, with regard to implementation of records management, this research highlights the social impact, because the results obtained contribute to the quality of the archivist's academic and technical training, which will be noticed in the job market, when, when carrying out their activities, they will provide efficient results to the organization in which he works, since the existence of mechanisms that support the archivist's skills contributes to the quality of services provided in organizations. The results of this thesis are: the term Archival Mapping and its definition; a diagram with the proposed activities for carrying out Archival Mapping and four archival instruments that will support the entire process: Mapping of activities and documents, Check list Archive diagnosis, Document mapping, Mapping master list. The Topographic Register is also presented, which will assist in records management. In this sense, the educational impact is also evident, considering the contribution to the consolidation of Archival Science, because the results of this research, considering its theoretical and practical bias, contribute to Archival Science in at least four criteria that characterize and strengthen a discipline, as proposed by Heckhausem (2006): • Own methods: Archival mapping • Analysis instruments: Archival instruments: Activity and document mapping; Documentary mapping; Check List File diagnosis; Archival mapping master list and Topographic Record. • Level of theoretical integration: Applicable theory • Applications: use of the proposed archival instruments. It is expected that the archivist, when carrying out archival mapping, obtains an appropriate repertoire for implementing records management, with a holistic view of all the organization's processes, as well as other information that will optimize their activities, bringing interventions and assertive results to their work. | en |
| unesp.campus | Universidade Estadual Paulista (Unesp), Faculdade de Filosofia e Ciências, Marília | |
| unesp.embargo | Online | |
| unesp.examinationboard.type | Banca pública | |
| unesp.graduateProgram | Ciência da Informação - FFC | |
| unesp.knowledgeArea | Informação, tecnologia e conhecimento | |
| unesp.researchArea | Gestão, mediação e uso da informação |
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