O Levantamento e Padronização dos Processos Administrativos na Gestão de uma Escola de Ensino Médio Profissionalizante do Estado de São Paulo com o Desenvolvimento e uso de Software Livre

Abstract

O presente estudo buscou realizar um levantamento dos processos administrativos executados na gestão do Colégio Técnico Agrícola “José Bonifácio” da Unesp de Jaboticabal e padronizá- los através do desenvolvimento e utilização de um software livre. Inicialmente, o trabalho foi contextualizado com uma revisão bibliográfica referente à organização e gestão de escolas públicas com base na literatura e nas políticas públicas educacionais vigentes no Brasil. Em seguida, foram detalhadas as formas como a computação pode contribuir para integridade, organização e precisão das informações que serão compartilhadas entre os gestores da escola, auxiliando na tomada de decisões e na articulação entre o trabalho administrativo e o pedagógico. Neste contexto, foram estudadas e apresentadas questões referentes ao desenvolvimento de softwares para gestão escolar, que abordou os processos de análise e levantamento dos processos administrativos, diagramação do projeto e desenvolvimento do software. Ao final da implementação, foram apresentadas as funcionalidades da aplicação com foco na sua execução entre os diversos núcleos de atividades da escola. A aplicação desenvolvida foi disponibilizada sob licença de software livre, à qual garante que a execução, cópia, alteração e distribuição seja livre para o acesso de todos.

The present study carried out a survey of the administrative processes performed in the management of a Technical College located in São Paulo state and standardize them through the development and use of free software. Initially, the work was contextualized with a bibliographical review regarding the organization and management of public schools based on the literature and the current’s Brazil educational public policies. After the initial study, was demonstrated the ways which computing can contribute to the integrity, organization, and accuracy of information shared among school administrators, assisting in decision-making and articulating administrative and pedagogical work. In this context, was studied and presented questions related to the development of softwares for school management, which addressed the processes of analysis and survey of administrative processes, design diagram and software development. At the end of the implementation, the functionalities of the application were presented with a focus on its execution among the various school activities. The application developed was available under a free software license, which guarantees that the execution, copy, alteration and distribution is free for all.