Analise do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos da Unesp

Abstract

Diante das complexidades inerentes aos documentos arquivísticos digitais faz-se relevante compreender os sistemas e o ambiente em que os documentos serão armazenados e gerenciados. Nesse sentido, esta pesquisa tem como objetivo geral analisar se o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos utilizado nas unidades da Universidade Estadual Paulista está em conformidade com os parâmetros estabelecidos pelo Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil). Para tanto, se constitui em um estudo que busca investigar se o sistema em questão atende aos critérios obrigatórios mínimos necessários para ser reconhecido como um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, conforme as diretrizes nacionais. Trata-se de um estudo de natureza qualitativa, do tipo descritiva, empregando uma abordagem de pesquisa documental e revisão bibliográfica. Percebeu-se que o SIGAD da Universidade Estadual Paulista está de acordo com os requisitos funcionais do modelo de requisitos e-ARQ Brasil e seus pressupostos arquivísticos. Considera-se que a Unesp demonstra interesse em gerir seu patrimônio documental de modo a refletir na preservação de documentos digitais para que os documentos sejam acessíveis ao longo do tempo.

Given the inherent complexities of digital archival documents, it is relevant to understand the systems and environment in which the documents will be stored and managed. In this sense, this research aims to analyze whether the Computerized Archival Document Management System used in the units of the São Paulo State University (UNESP) conforms to the parameters established by the Requirements Model for Computerized Archival Document Management Systems (e-ARQ Brasil). To this end, it constitutes a study that seeks to investigate whether the system in question meets the minimum mandatory criteria necessary to be recognized as a Computerized Archival Document Management System, according to national guidelines. This is a qualitative, descriptive study, employing a documentary research approach and bibliographic review. It was observed that the São Paulo State University is in accordance with the e-ARQ Brasil requirements model and its archival assumptions. It is considered that Unesp demonstrates an interest in managing its documentary heritage in a way that reflects the preservation of digital documents so that the documents are accessible over time.