Fluxo de trabalho no Laboratório de Edição e Finalização em Audiovisual: uma proposta de definição de um Procedimento Operacional Padrão (POP)

Abstract

O Laboratório de Edição e Finalização em Audiovisual da FAAC - UNESP (LAB_EDIT) foi implementado como forma de apoiar o desenvolvimento de trabalhos audiovisuais dos cursos de Comunicação. A prática da pós-produção lá desenvolvida colocou como problema relevante a otimização do tempo e dos recursos do Laboratório, o que motivou o presente projeto para instituir um Regulamento, Procedimentos Operacionais Padrão (POP) e Fluxo de Trabalho para as diferentes etapas da pós-produção que possam orientar as melhores práticas de uso. A pesquisa a respeito de regulamentos de outros Laboratórios com caráter semelhante através da Plataforma Nacional de Infraestrutura de Pesquisa – PNIPE MCTI ofereceu referências para basear a produção do Regulamento do LAB_EDIT e dos POPs nele sugeridos. De forma semelhante, o mapeamento dos formatos mais frequentemente produzidos nos cursos da FAAC e a pesquisa de materiais produzidos por profissionais e empresas da indústria do audiovisual nacional e internacional subsidiaram a produção do Fluxo de Trabalho. Como resultado, os objetivos de produção de um Regulamento e do Fluxo de Trabalho foram cumpridos em totalidade (ainda com aprovação pendente), enquanto Procedimentos Operacionais Padrão foram identificados e sugeridos, mas não efetivamente formalizados. Foram ainda identificados problemas específicos, como a necessidade de um sistema de solicitações de agendamento de horários de uso, que foram resolvidos a partir da utilização de ferramentas disponíveis no espaço de trabalho Google, integrando e conectando formulários, planilhas para coleta de dados e calendários. São necessárias, futuramente, aplicações dos referidos documentos produzidos como resultados do presente trabalho, para fornecer dados a respeito de sua eficácia relativa aos objetivos de otimização citados e subsidiar melhorias ao funcionamento do Laboratório.

The Laboratory for Audiovisual Editing and Finishing at FAAC – UNESP (LAB_EDIT) was implemented as a way to support the development of audiovisual work from the Communication majors. The post-production practices adopted there positioned the relevant problem of optimizing the time and resources offered by the Lab, which motivated the current project for establishing Regulations, Standard Operating Procedures (SOPs) and a Workflow for the different phases of post-production that can orient the best practices of use. The search for other regulations used in Laboratories similar to ours through the National Research Infrastructure Platform – PNIPE MCTI offered references to base the production of the Regulations for LAB_EDIT and of the SOPs there suggested. Similarly, identifying the most usually produced audiovisual formats in the courses at FAAC and searching for resources made by the Film & Video industry professionals and companies both nationally and internationally subsidized the making of the Workflow document. As a result, the objectives of making a Regulation and a Workflow were fully accomplished (pending approval), while the Standard Operating Procedures were indicated and suggested, but not fully formalized. Specific problems were also noted, such as the need for a system capable of handling schedule requests for use of the Lab, which were solved by utilizing the tools available in Google Workspace, integrating and connecting forms, sheets to collect data and calendar. There is the need for future applications of the referred documents that stem from the results of the current work, to offer information about its efficacy relative to achieving the aforementioned objectives of optimization and make way to improvements to the Lab’s operations.