Automatização da gestão de preços por meio de VBA

Este trabalho tem como principal objetivo analisar o processo de gestão de preços em uma empresa multinacional, de modo a identificar falhas decorrentes da falta de integração entre os dados utilizados pelo time comercial e o sistema SAP, o que gerava divergências, retrabalho e baixa eficiência. Como solução, foi desenvolvida uma ferramenta automatizada em Excel com integração ao SAP, capaz de centralizar e padronizar a análise de preços. Os resultados evidenciaram ganhos expressivos, com redução do tempo de análise de 2 a 3 horas semanais para cerca de 15 minutos (ganho de 85% a 90%), diminuição significativa de retrabalho e aumento da confiabilidade das informações. Além disso, houve otimização da estrutura operacional, com centralização da atividade em um único analista e liberação dos demais recursos para funções mais estratégicas, reduzindo a necessidade de esforço operacional. A ferramenta também passou a ser utilizada de forma preventiva pela equipe de vendas, reduzindo erros na origem e aumentando a eficiência do processo comercial, consolidando um modelo mais ágil, padronizado e orientado à melhoria contínua.

Resumo (inglês)

This study primarily aims to analyze the price management process within a multinational company. The objective was to identify opportunities due to a lack of integration between data used by the sales team and the SAP system, which led to discrepancies, rework, and low efficiency. As a solution, an automated Excel tool with SAP integration was developed, capable of centralizing and standardizing price analysis. The results demonstrated significant gains, with analysis time reduced from 2-3 hours weekly to approximately 15 minutes (a 85% to 90% improvement), a substantial decrease in rework, and increased data reliability. Furthermore, operational structure was optimized, centralizing the activity in a single analyst and freeing up other resources for more strategic functions, thereby reducing the need for operational effort. The tool also began to be used preventively by the sales team, reducing errors at the source and increasing the efficiency of the commercial process, solidifying a more agile, standardized, and continuous improvement-oriented model.

Palavras-chave

Governança corporativa Controle de preços Modelagem de processos Automação Produtividade

Idioma

Português

Citação

ESTEVES, N.S. Automatização da gestão de preços por meio de VBA. 2026. Trabalho de conclusão de curso (Bacharelado em Engenharia Química) – Instituto de Química, Universidade Estadual Paulista, Araraquara, 2026.