Estudo comparativo entre controle de processos e financeiro com a finalidade de automação de fechamento contábil

Abstract

Como a engenharia química é um curso muito abrangente é comum encontrar esses profissionais em diversas áreas da indústria. Dessa forma, o presente trabalho teve foco em estudar o controle financeiro comparando-o com o controle de processos e operações químicas, pois ambos têm a finalidade de diminuir custos. Percebeu-se a necessidade de automatizar o processo de fechamento das contas dessa classificação para diminuir o tempo e utilizá-lo de uma forma mais estratégica uma vez que essa atividade era feita manualmente. O estudo contou com o uso de fórmulas matriciais do Google Sheets para os preenchimentos automáticos das planilhas, uma plataforma disponível gratuitamente e de fácil gestão. Foi possível concluir que a graduação em engenharia química teve papel importante na atividade que teve sucesso fazendo uma análise de que o fechamento antes da automação demorava cerca de 10 horas e após a montagem das planilhas este é feito com no máximo 2 horas bem como o tempo excedente foi utilizado para implementar melhorias na área.

As chemical engineering is a very comprehensive course, it is common to find these professionals in different areas of industry. Thus, the present work focused on studying the financial control comparing it with the control of processes and chemical operations, since both have the purpose of reducing costs. The need to automate the process of closing accounts of this classification was perceived to reduce time and use it in a more strategic way, since this activity was done manually. The study included the use of matrix formulas from Google Sheets for automatic completion of spreadsheets, a platform available for free and easy to manage. It was possible to conclude that the graduation in chemical engineering played an important role in the activity that was successful by analyzing that closing before automation took about 10 hours and after assembling the spreadsheets this is done with a maximum of 2 hours as well as the time surplus was used to implement improvements in the area.