Planejamento participativo em organizações do terceiro setor: um estudo sobre a AIESEC

Abstract

The planning within organizations is extremely important for it to achieve its results with excellence. There are several planning techniques, however, all aiming for the organization to achieve common goals. Therefore, it is of the utmost importance that all the workers of this organization are aware of the planning, its purpose and its execution. There are countless planning techniques in the world. Among them, participatory techniques have been gaining ground in organizations and social relationships. The third sector often finds employees disoriented and who need motivation to seek satisfaction in voluntary work. We can cite as an example the AIESEC, the largest youth organization in the world. In Brazil alone, there are an average of 6000 volunteer members who work, on average, 20 hours a week for the organization. On a day-to-day basis, the organization realized the need for participatory practices in order to keep its members motivated and active. Currently, the theorists of the Art of Hosting bring several techniques to be applied as World Café, Appreciative Research, circle dynamics and etc. In addition, many organizations and groups use them to increase participation, involvement, and learning in the workplace. The research aims to understand the extent to which participatory practices influence the motivation of human beings who practice voluntary work, including a research with 40 leaders of local AIESEC committees in Brazil, to understand how practices are applied on a daily basis and what the consequences of this in the organization's results. Given this, most leaders and members of the organization have affirmed that participatory practices increase the owner's involvement, contribution, empowerment, and sense of what is being planned. In addition, the data prove that from elements, a motivation in the work environment also ends up becoming larger

O planejamento nas organizações é de extrema importância para garantir que os resultados sejam atingidos com excelência. Embora existam diversas técnicas de planejamento, todas buscam atingir os objetivos em comum da organização, garantindo que seus membros estejam cientes do planejamento, seu propósito e sua execução. Dentre as técnicas de planejamento, a participativa vem ganhando terreno em organizações e relacionamentos sociais. O terceiro setor apresenta frequentemente funcionários desorientados, que precisam de motivação para buscar satisfação pessoal no trabalho voluntário. Como exemplo, podemos citar a AIESEC, maior organização jovem do mundo. Apenas no Brasil há uma média de 6000 voluntários que trabalham cerca de 20 horas por semana para a organização. No dia-a-dia, a organização percebeu a necessidade da aplicação de práticas participativas para manter seus membros motivados e ativos. Atualmente, os teóricos da Art of Hosting trazem diversas técnicas para serem aplicadas, como World Cafe, Pesquisa Apreciativa, dinâmicas de círculo, etc. Além disso, muitas organizações e grupos os usam para aumentar a participação, envolvimento e aprendizado no local de trabalho. Esta pesquisa buscou compreender em que medida as práticas participativas influenciam a motivação das pessoas que praticam o voluntariado, incluindo uma pesquisa com 50% dos líderes de comitês locais da AIESEC no Brasil, para entender como as práticas são aplicadas diariamente e quais as consequências disso nos resultados da organização. Diante disso, houve afirmação, por parte da maioria dos líderes e membros da organização, que práticas participativas aumentam o envolvimento, contribuição, empoderamento e sentimento de dono por aquilo que esta sendo planejado. Além disso, os dados comprovam que a partir desses elementos, a motivação no ambiente de trabalho também acaba se to