A identificação arquivística como subsídio para a classificação: uma proposta metodológica para a prefeitura municipal de Marília

dc.contributor.advisorVitoriano, Marcia Cristina de Carvalho Pazin [UNESP]
dc.contributor.authorLeme, Thalita Fernanda [UNESP]
dc.contributor.institutionUniversidade Estadual Paulista (Unesp)
dc.date.accessioned2019-06-10T14:04:54Z
dc.date.available2019-06-10T14:04:54Z
dc.date.issued2019-05-13
dc.description.abstractO plano de classificação é um instrumento de gestão primordial na administração pública por conferir a ela transparência em suas atividades administrativas, no processo de gestão de documentos, e por funcionar como um espelho da instituição. Especificamente no caso da Prefeitura Municipal de Marília, observa-se a falta de um estudo sobre as competências, funções, atividades e documentos produzidos e acumulados pela estrutura administrativa, como fundamento para a elaboração de um plano de classificação. Considerando-se a necessidade de fundamentos teórico-metodológicos para esta atividade, tem-se como problema desta pesquisa a seguinte questão: “Como a identificação arquivística pode auxiliar o processo de Classificação no âmbito dos arquivos municipais?”. Para responder a esta questão, a pesquisa teve como objetivo geral: desenvolver uma proposta metodológica para realização da identificação arquivística com vistas a subsidiar a elaboração de um Plano de Classificação para a Prefeitura Municipal de Marília. E como objetivos específicos: realizar uma análise sobre os estudos de classificação publicados no Brasil e identificar os principais autores do tema; elencar as necessidades metodológicas para a identificação do órgão produtor (por meio dos documentos constitutivos); definir uma metodologia para realizar a identificação dos tipos documentais produzidos pelos órgãos e; sugerir elementos para a proposta de etapas para elaboração do plano de classificação municipal. Como procedimentos metodológicos, partiu-se de um estudo exploratório, contemplando uma fase teórica e outra prática, utilizandose como procedimentos de coleta de dados a pesquisa bibliográfica e documental com vistas à identificação do órgão produtor e de seus documentos, a fim realizar um diagnóstico dos conjuntos documentais produzidos e arquivados por duas divisões da estrutura administrativa da Prefeitura Municipal de Marília, uma divisão subordinada à Secretarias Municipal de Obras Públicas e a outra subordinada ao Gabinete do Prefeito. Como resultado concluiu-se que a aplicação do método de identificação arquivística atua como fundamento para desenvolvimento de uma proposta de Plano de Classificação, atendendo às necessidades de gestão de documentos da administração pública e à preservação da memória do município.pt
dc.description.abstractThe classification scheme is a public administration tool for the conference, which takes place in an organized manner, in the process of records management, acting as a mirror of the institution. Specifically in the case of the City Hall of Marília, there is a lack of a study on the competencies, functions, activities and documents produced and accumulated by the administrative structure, as a basis for the elaboration of a classification. Considering the need of theoretical and methodological bases for this activity, the following question is addressed as a problem of this research: "How can archival identification help the classification process in the municipal archives?".To answer this question, the research had the general objective: to develop a methodological proposal for the accomplishment of archival identification with a view to the elaboration of a Classification Scheme for the Municipality of Marília. And as specific objectives: to carry out an analysis on the classification studies published in Brazil and to identify the main authors of the theme; listing the methodological needs for the identification of the producer organ (through the constituent documents); define a methodology to carry out the identification of the documentary types produced by the organs; to suggest elements for the proposal of steps to elaborate the municipal classification scheme. As methodological procedures, it was based on an exploratory study, contemplating a theoretical and a practical phase, using bibliographical and documentary research as data collection procedures for the identification of the producing organ and its documents, in order to perform a diagnosis of the documentary sets produced and filed by two sub divisions of the administrative structure, a division subordinated to Municipal Secretariats of Public Works and the other subordinated to the Office of the Mayor. As a result, it was concluded that the application of the archival identification method acts as a basis for the development of a proposed Classification Plan, taking into account the management needs of public administration documents and the preservation of the municipality's memory.en
dc.description.sponsorshipCoordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES)
dc.description.sponsorshipIdCAPES: 001
dc.identifier.aleph000917530
dc.identifier.capes33004110043P4
dc.identifier.lattes5109503945869909
dc.identifier.urihttp://hdl.handle.net/11449/182258
dc.language.isopor
dc.publisherUniversidade Estadual Paulista (Unesp)
dc.rights.accessRightsAcesso aberto
dc.subjectPlano de classificaçãopt
dc.subjectIdentificação arquivísticapt
dc.subjectPrefeitura municipal de Maríliapt
dc.subjectGestão de documentospt
dc.subjectClassification schemeen
dc.subjectArchival identificationen
dc.subjectCity hall of Maríliaen
dc.subjectRecords managementen
dc.titleA identificação arquivística como subsídio para a classificação: uma proposta metodológica para a prefeitura municipal de Maríliapt
dc.title.alternativeArchival identification as a subsidy to a classification: a methodological proposal for a municipality of Maríliaen
dc.typeDissertação de mestrado
unesp.author.lattes5109503945869909
unesp.campusUniversidade Estadual Paulista (Unesp), Faculdade de Filosofia e Ciências, Maríliapt
unesp.embargoOnlinept
unesp.graduateProgramCiência da Informação - FFCpt
unesp.knowledgeAreaInformação, tecnologia e conhecimentopt
unesp.researchAreaProdução e organização da informaçãopt

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